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傅世泽站在凤霖背后看了一会,凤霖一个巨大的EXCEL文件上不断的使用过滤功能,不断的派生出新的页面,然后统计绘图,在各个页面和文件间建立链接,手法之快令人眼花缭乱,而且有些EXCEL的功能连傅世泽都不知道。
傅世泽看得暗暗惊心:“老天,你真是个EXCEL expert。”(EXCEL专家)
凤霖一笑:“我从大一起用EXCEL,快10年了,这是除了会计软件外,我们这个专业最主要,最有效的工具。”
“在做什么呢?”
“Fraud Examination.”(财务欺诈检测)凤霖停下了手,回头看傅世泽,“这个数据库是我从利亚的会计软件里倒出来的,里面是这两年里利亚所有的应付账款,支票清单,银行账目,然后我Reconcile(对应)这三个数据,寻找unreconcilable(不能对应)的数据,查看原因。这不是份内的工作,这个数据库用来测算的不是利亚故意做出来的假账,那是欺骗股民的;而是利亚自己都不知道的财务欺诈,比如,利亚的管理者,自己的员工,自己的供货商从利亚偷走的钱……我现在在管子公司跟总公司之间的往来账和合并报表,今后利亚财务部要向我汇报,我可不想让他们糊弄我。”
傅世泽忍不住一笑:“查出什么来了么?”
“还没呢,才刚开始,查Fraud是非常困难的,这是会计学中的一个分类。IBM,微软这些大公司都曾经雇专门的事务所查过自己公司,往往一查就是一年多,抓住一大堆,漏网的还有一大堆,没办法,公司大了嘛。要是我们华光…..”凤霖摇头,叹了口气,“一堆人要上吊。”
傅世泽兴趣来了,在凤霖背后的床上坐下,问凤霖:“为什么fraud这么难查?上市公司每年都有报表审计,如果说是会计师事务所跟公司之间有勾结,故意眼开眼闭,那么这次审计是我们自己雇来的人,为什么他们结果只能给我们自己做基础资料,真正的问题都是我们自己发现的呢?”
凤霖知道傅世泽本科是读工程的,硕士读金融,对会计一无所知,于是把圈椅反过来放,面对傅世泽坐下,解释道:“是这么回事,会计学分审计学和财务会计学,财务会计是公司做账的原则,审计学是查财务会计做的账正确不正确。”
“但是你想啊,人家一个大公司那么多会计一年做的账,你一个会计师事务所的一个审计小组,就那么十几、二十个人,一个月不到的时间,全部查一遍,怎么可能。所以呢审计是用科学的方法,有效的抽取样本,进行检查,并不是每一笔账都重记一遍。”
“这种抽查式的检查,想要发现记账错误,比较容易,因为会计师事务所的人往往对会计准则比公司会计了解更全面更透彻,综合业务能力也强;但是想发现故意而为的欺诈,太难了,概率小的跟中奖似的——人家故意想骗你,做好了假账来骗你,你靠抽取几个样本就发现人家在骗你了?你如果不是天上掉馅饼正巧被砸中,那就是天生火眼金睛。所以要在年度审计中被查出大问题来,那只能说这个公司已经全面崩溃,纸再也包不住火了。”
“至于为什么我们能查出问题来,这是因为我们是有目的的来找毛病的,而且来前就想好去哪里找了。我们只查研发费用,应收应付款,ML1产品线生产成本这三块,我们不管别的。你看我们这次来的三个人,都是公司最资深的会计经理,而且是专门做那几个账目的经理。另外还有,我们不是抽取样本,而是把这几个账目两年内发生的每一笔都进行核对,工作量是巨大的,但是只要里面有大的差错,我们肯定能发现。”
“审计师事务所的会计师比我们知识全面,其实他们没有公司会计的实际做账经验,他们不懂公司财务部里面真正的奥妙,我们比他们专业的多,也深入得多,知道如果要做假账该怎么去做。相当于雇贼去捉贼一样,能不一捉一个准吗?”
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